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Gestalte mit uns die Zukunft des Projektmanagements!
Wir suchen eine strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick und präziser Arbeitsweise unsere Projekte zum Erfolg führt. Werde Teil unseres Teams in Barcelona und sorge dafür, dass alles rund läuft!
Was Dich bei uns erwartet.
- Die Chance, Teil einer großen, internationalen Agentur-Gruppe zu werden: Ca. 350 tolle Mitarbeitende in Deutschland, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung. Als Teil der MSQ mit weiteren 1500 Kolleg:innnen bieten wir eine internationale Perspektive mit Büros und Schwester-Agenturen in UK, USA und Asien
- Flexibles Arbeitsumfeld: Hybrid oder in unserem schönen Office in Barcelona (see our office)
- Agile Organisation: Selbstorganisierte Teams, ausführliches Onboarding, persönlicher Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen
- Work & Life Balance: Jobrad Leasing, Smart’n’fit Wochen, Fitness- und Selfcare-Angebote über EGYM Wellpass
- Und natürlich: Moderne Hardware, gut ausgestattete Toollandschaft, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee
Was Du tust.
- Du sorgst für reibungslose Abläufe im Projektmanagement – von der Pflege und Weiterentwicklung unserer Projektstandards bis zur professionellen Projektdokumentation.
- Du unterstützt bei der Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Angeboten und behältst Budgets, Abrechnungen und Tätigkeitsnachweise im Blick.
- Gemeinsam mit den Projektleiter:innen überwachst du projektbezogene Risiken und stellst sicher, dass kaufmännische und organisatorische Prozesse rund laufen.
- Du bist erste Anlaufstelle für neue Kundenanfragen im Bodyleasing und koordinierst die Besetzung von Rollen in agilen Teams – von der internen Abstimmung mit Kapamanagement und fachlichen Leads bis zur Zusammenarbeit mit externen Freelanceragenturen.
- Du ordnest angefragte Rollen in unsere Rate Cards ein, erstellst Angebote und begleitest Kolleg:innen in ihren Einsätzen – inklusive Themen wie Tätigkeitsnachweise, Rechnungen, Forecasts und Urlaubsplanung.
- Du unterstützt das Kapamanagement bei der zentralen Freelancerverwaltung, beim Reporting und im Tooling.
Was Du mitbringst.
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Kapamanagement.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
